主动担责·高效协同·追求卓越
编 前 语
从技术创新和产品研发到产品送达客户再到客户服务的“大供需”供应链体系,对于KSC锦琪昶来说,是与“大运作”运营体系并肩发力驱动企业创新发展的“双发引擎”之一。研发、采购、生产、销售、物流和客服等相关职能,结合2025年OGSM,落实KSC锦琪昶董事长吴勇提出的“主动担责·高效协同·追求卓越”新发展理念,借力建司10周年契机,高质服务客户,高速拓展市场,高效实现目标,则是他们在新的2025年及未来市场运行中全力践行的使命担当。本期主题即通过相关职能的作为,体现“大供需”供应链体系的高效协同,彰显KSC锦琪昶市场和供应链的核心竞争力。
研发&客户副总监王伟:
面对瞬息万变的市场变化,销售目标达成不仅需要销售团队奋力拼搏,更离不开生产、质量、采购、仓储、财务等各部门的紧密协作与高效配合。“主动担责,高效协同,追求卓越”即是我们共同的核心动力。
市场运行不仅要关注销售业绩,更要主动了解客户需求与市场动态,并将信息及时反馈给团队。同时协同生产、质量、采购、仓储、财务等部门,制定更加符合市场需求和客户要求的营销解决方案。
同时将开展一系列的项目,与各职能部门高效协同,共同达成业绩目标。预生产、采购、财务等职能高效协同,优化BOM类型,实现提质、降本、增效目标;与生产、计划、采购、仓储、财务等紧密配合,保障供应链和产品及时交付率。
为确保高效协同,团队成员需主动参与到协同部门的工作当中。质量代表参与各类质量会议与质量活动,协同质量部门提升产品质量;专人协同采购部门开展原材料相关项目,保障供应稳定,持续开发新产品;协同仓储部门对零散、长期、特殊的库存进行定期回顾。
此外,前瞻性技术能力储备,复杂技术问题的方案制定,重点质量问题管控与解决,客户满意度提升,更具市场竞争力的原材料及供应商开发,科学库存策略的制定与实施,及时交付率系统化管理……要达成2025年销售目标,我们仍需与各职能部门持续高效协同。
技术创新经理翟敏:
技术与产品持续创新并保持领先,不仅是锦琪昶的核心竞争力之一,也是客户最终选择锦琪昶的关键因素之一。作为技术创新的职能单元,在做好新技术、新产品研究与开发的同时,我们必须高效协同研发、销售、生产、质量、工程等相关职能,促使我们的新技术、新产品做得更深、推得更广、走得更远。
那么,各职能间角色如何转换?又如何赋能支持、互相成就?努力做到“一诚、二利、三信、四不争”,是为践行“主动担责,高效协同,追求卓越”的先决条件。
“诚”。以客户需求为前提,用百分百诚意去对待产品开发。实时对接销售人员,及时获得客户对于产品创新需求信息,用诚恳付出让客户放心。
“利”。我对于“利”的理解是,服务客户,帮助客户,助人成功,助力推动销售业绩增长。同时基于客户需求创新开发特有的新产品,在成本上节约,在功能上显现,在技术上领先,真正让利给客户,与客户双赢。
“信”。获得客户信任,这是我们最大的成功。与客户相互信任、相互依赖,首先要做到的就是言而有信。
“不争”。“天之道,不争而善胜”。为而不争,动而不争。默默的支持,努力的付出。别人不做我去做,别人少做我多做。
生产工艺主管周锦慧:
随着2025年度公司总体目标确定,各部门开始对各自目标进行分解,制定落实计划,并举行相关职能高效协同会议进行宣贯,以求打好仗、打胜仗。
从生产工艺角度来说,需与各部门紧密协同,特别是产品技术上的高效协同,建立完善适应市场竞争需要的产品工艺与技术高效运作体系,包括工艺创新、技术、信息等方面高效协同。
首先在创新协同方面需协同研发部门,高效快速地进行新技术、新产品、新工艺、新原料的测试、验证和不断整合,以确保产品的高质创新和效能提升。
其次在技术协同方面,针对疑难杂症和关键项目,成立协同小组,对技术、工艺和设备等进行优化与改造,及时分析与妥善解决。同时追根溯源、举一反三、总结经验,制定有效的预防措施,编写问题解决指南,并展开培训,为产线问题排查提供指导。
同时在信息协同方面,通过高效使用MES生产运作系统,实现产品工艺制程实时监控、数据分析和异常报警等。
此外,各部门各职能高效协同,需要部门间畅通无阻的信息流,需要协同部门充分高效的保障和支持,需要管理层高效且精准的决策和引领,需要执行层认准目标全力贯彻落实……
采购经理孔丽丽:
采购业务的卓越,首先体现在精准的需求把握上。我们与各部门各职能紧密协作,深入了解市场预测、研发需求以及生产和销售计划。并将这些信息转化为精准的采购计划,确保采购的物资与服务在数量、质量和时间上都恰到好处。这不仅避免了库存积压或缺货风险,也为企业资金高效利用夯实了基础。
其次在供应商协同方面,我们致力于构建长期稳定且富有活力的供应商伙伴关系。通过评估机制严格筛选,我们甄选出最优质的合作伙伴。并与供应商共享信息、共担风险,从而保障了原材料的稳定供应和成本的合理控制,共同提升供应链整体竞争力。
同时,采购与生产、销售、仓储等环节无缝对接。生产环节,实时反馈原材料供应情况,确保生产持续与稳定;从销售角度出发,将客户需求转化成内部需求;仓储管理方面,依据生产进度精准提升库存周转率。
通过高效协同,我们让供应链各节点紧密相连,形成有机整体,确保企业在快速变化的市场中稳健前行。以卓越的采购管理与高效的协同能力,为企业发展铸就坚实的供应链根基。
仓储物流经理尤文俊:
竞争激烈的市场环境中,高效协同不再是一种选择,而是企业生存和发展的必备要素。对于仓储物流部门来说,高效协同更是关乎供应链顺畅运转,直接影响着生产、销售以及客户满意度。
首先,我们要在内部管理上做到高效协同。仓储物流日常运作涉及到多个环节,每个环节都紧密相连、缺一不可。我们必须建立完善的内部管理体系,明确各个岗位的职责和工作流程,确保每个环节都能够高效、有序地进行。
其次,我们要与其他部门实现高效协同。作为供应链核心环节,仓储物流与采购、生产、销售等部门密切相关。只有紧密配合,才能确保整个供应链高效运转。
除了部门之间的高效协同,我们还需借助信息化技术来提升仓储物流的协同效率。通过仓储物流信息管理系统,我们与协同部门实现数据共享和交换,进一步加强部门之间的协同合作。
高效协同不仅仅是一种工作方法,更是一种团队精神和企业文化。日常工作中,我们要树立全局意识,打破部门壁垒,相互支持,相互配合,高效协同,共同为实现发展目标而努力。
客服主管崔珊珊:
客户服务工作即如枢纽,连接着客户、销售团队与相关职能部门。高效沟通并满足客户需求,是我们推动工作顺利开展的关键。
面向客户,我们须展现出专业与热情。在客户咨询产品或服务时,以通俗易懂的语言详细解答,让客户感受到充分的重视。当客户提出投诉或不满,我们耐心倾听、稳定客户情绪,同时迅速协调相关部门处理。并及时向客户反馈处理进度和结果,保障客户满意度。
面对销售团队,彼此沟通须及时且精准。我们需要收集客户订单需求、客户反馈等信息,同时了解销售人员的需求,为他们提供有力支持。
我们还是协调者,高效协同跨部门沟通。与生产计划沟通时,须准确传达客户订单需求和交货时间;与仓储部门沟通,确保客户的产品准时到达;与财务部门沟通,确保发票正常开具,收款流程顺利;与质量部门沟通,确保客户反馈及时并快速解决,等等。
为实现高效协同,我们须不断提升沟通技巧。同时在日常工作中不断总结经验教训,针对不同对象和场景,灵活调整沟通方式。